Les vérificateurs aux comptes
Les vérificateurs aux comptes peuvent être des membres de l’association ou des personnes extérieures de l’association, mais ils doivent :
– ne pas faire partie de l’organe dirigeant de l’association (Conseil d’Administration),
– et être élus par l’Assemblée Générale.
Une fois par an, les comptes peuvent être vérifiés par une autre personne que le trésorier ou un membre du bureau
La fonction de cette personne est de veiller à l’exactitude des comptes.
Les questions que doit se poser le vérificateur aux comptes :
Contrôle de la tenue de la comptabilité
L’association possède-t-elle un compte bancaire (postal) ?
Si oui montrez le carnet de chèque
Si la comptabilité est manuelle ?
Si oui montrez les journaux, le grand-livre, le ou les livres de comptes
Si la comptabilité est informatisée ?
Si oui éditez les journaux, le grand-livre, le plan comptable, le ou les livres de compte
Contrôle des opérations
Circuit des recettes, vérifiez que :
Tous les produits et encaissements sont saisis et enregistrés sont réels
ceux de l’association
comptabilisés dans la bonne période
correctement évalués
correctement comptabilisés
Ciircuit des dépenses, vérifiez que : Même schéma
Contrôle de l’exécution des prévisions
Comparer les prévisions (budget prévisionnel) et les réalisations. Chercher les raisons du décalage s’il existe.
Contrôle de la gestion
Le contrôle de la gestion va plus loin. Il s’agit de déterminer si elle est globalement correcte ou s’il est possible de l’améliorer.
Rapport des vérificateurs aux comptes
Les vérificateurs doivent conclure leur mission par la présentation d’un rapport ( 1 page maximum) qui doit reprendre les éléments suivants :
La nature exacte de leur mission
L’étendue des travaux effectués
La nature des éléments contrôlés
Le rappel des principes retenus
Les observations , recommandations et, le cas échéant, les propositions
Enfin les conclusions
Désignez un vérificateur aux comptes dans votre association
et faites-le former par Cava49, centre du Maine-et-Loire !
> En savoir plus sur le controle URSSAF et l’aide association.
